Зберігати наукову колекцію комах означає ретельно маркувати свої зразки. У кращому випадку ви навіть ведете електронну базу даних, щоб відстежувати все. Ось кілька загальних порад щодо керування зразками та ілюстрації щодо того, як я це роблю.
Дані:
- Мітки необхідно тримати на шпильці під комахою. Я бачив деяких комах з етикетками, прикріпленими окремо для зручного перегляду, але це завжди помилка – зразки переміщуються, і дані можуть бути легко втрачені. Ось як виглядають мої екземпляри – з комахою вгорі 2/3 шпильки та етикетки про 1/3 до половини вгору. Я використовую a блок закріплення щоб підтримувати висоту етикетки в усій моїй колекції. Його не завжди легко видно зверху, але він завжди надійно прикріплений до комахи назавжди.
Мітки для мікролускокрилих слід розташовувати таким чином – з етикеткою, перпендикулярною до подвійного кріплення. 
- Етикетка повинна містити якомога більше відповідної інформації, але він був досить коротким, щоб поміститися на одній етикетці. Необхідно максимально уникати кількох міток даних, Я бачив старих комах стільки ж 10 прикріплені смішні етикетки. Треба бути для даних, один для ідентифікації і, можливо, один для інформації про ДНК/геніталії. Для третинних етикеток, таких як геніталії, вони повинні бути яскравого кольору для швидкої ідентифікації серед інших зразків – мої яскраво-зелені. Етикетки є 3.5 шрифт і вирізати на міцний прямокутник. Шрифти менші ніж 3 їх легко знищити точкою і майже неможливо прочитати. Вище 5 і етикетка громіздка. Ось як виглядає збільшена одна з моїх стандартних етикеток:
Я починаю з великого і рухаюся далі – Країна, держава, Округ і так далі. Я також включаю на етикетку метод захоплення, який, найголовніше, означає, коли він був захоплений. Можливо, констатація очевидного може бути кращою, наприклад. “денний / нічний”.- Завжди включайте координати GPS у будь-якому форматі (DMS, DDD.DDD або DDD,ММ.МММ). Існування Google Earth і дешевих приймачів GPS не залишає колекціонерів без виправдання для того, щоб залишити це поза увагою. Навіть якщо ви не купуєте одиницю, Ви можете легко звернутися до Google Планета Земля та знайти точне місце збору, зазвичай з дивовижною легкістю. Ця точність завжди буде точною і не залежить від назв місць, які іноді змінюються або зникають разом.
- Ведіть щоденник колекціонування. Правда, я часто забував оновлювати свій щоденник, але це має бути стандартним питанням для будь-якого вченого. Записуйте дані, які інакше не потрапляють на етикетку: погода, температура, конкретні напрямки до місця розташування, імена власників земельних ділянок, асоціації рослин-господарів, достаток, цікава поведінка, хижацтво тощо, і т.д.…
Друкування:
- Знайдіть метод для створення кількох міток. Існує автономне програмне забезпечення, наприклад EntoPrinт, але я завжди вважав це громіздким і непотрібним. Я використовую MS Word для створення стовпців, потім просто скопіюйте та вставте етикетку стільки разів, скільки мені потрібно. Створивши ідеальний формат, ви можете зберегти його як шаблон для майбутніх етикеток.
- Роздрукуйте свої етикетки на безкислотній картці. Ви можете знайти його в будь-якому магазині, наприклад Target або Sam’s Club, але 25 фунтів або більше достатньо для підтримки жорсткості протягом десятиліть. Стандартний папір для принтера з часом обвисне і деформується, коли його закріпити.
- Якщо можеш, друкуйте свої етикетки за допомогою матричного пігментного принтера. Моя серія Canon iP4600, яка використовує незмивне чорнило (принаймні так вони кажуть). Ви повинні перевірити чорнило, щоб переконатися, що вони не розчинні у воді або етанолі. Роздрукуйте аркуш і дайте йому повністю висохнути, потім замочіть його. Поки що Canon не підвела мене своїми чорнилами.
База даних:
- Якщо ви бажаєте, ви повинні витратити час на створення певної форми бази даних для вашої колекції. Я використовував Богомол роками з великим успіхом. Це потужна реляційна база даних і абсолютно безкоштовна. Однак існує стрімка крива навчання, і для освоєння потрібен час. У моїх книгах воно того варте.
- Якщо ви не хочете докладати зусиль для Mantis, щось таке просте, як електронна таблиця Excel, добре впорається з цим. Знову, ви можете створювати реляційні макроси в Excel, але це швидко стає важко.
- Розгляньте інші варіанти, як-от Access або Biota (дорогий). Або ви завжди можете створити власну програму, як-от FileMaker.
- Переваги персональної бази даних багато. Найголовніше, він може створити цифрову резервну копію, яка буде вашим єдиним залишком у найгіршому випадку пожежі. Створіть резервну копію бази даних і надішліть її собі електронною поштою, це найкраще (і часто тільки) страховка, яку ви можете мати. Можливо, зразки зникли, але дані і, можливо, навіть зображення залишаться.
Кріс!
Я вже деякий час думав про перенесення своїх даних з Excel до Access. Він починає ставати трохи великим і громіздким для однієї електронної таблиці. Хоча відкладав, тому що я просто не працюю з Access… мені це завжди здавалося досить незграбним. Однак богомол, виглядає чудово. Є навіть версія для OSX.
Велике спасибі за посилання!
Буквально днями я відчув наростаюче розчарування від пошуку чистого способу маркування. Це 21 століття – безсумнівно, має існувати надійна програма маркування! Я використовую генератор етикеток Ento Media Services (макрос у Word), і хоча інтерфейс - це те, що мені подобається в програмі, він не має всіх функцій, які я б віддав перевагу і які бачив в інших генераторах. Один із членів мого комітету має програму Access, яку він використовує, але переходу з Mac OS на Windows XP не вийшло. Мені здається, що це одна з тих проблем, які мають сотню різних рішень, всі вони вирішують ігнорувати існування іншого.
Я пробую Mantis.
EntomoLabels буде готовий до завантаження через два тижні. Інформація про twitter @EntomoLabels.
Чи використовуєте ви якісь інвентарні номери для окремих зразків. – В електронній базі даних зразок мав би унікальний ідентифікатор, але чи використовуєте ви щось подібне на етикетках чи ідентифікуєте їх за позицією в коробці? Я роблю живі фотографії зразка і хочу співвіднести фотографії з окремим зразком, тому я думав, куди поставити унікальний ідентифікатор. – Чи можна це зробити на етикетці для ідентифікації виду, залишаючи ідентифікатор виду порожнім, поки це не визначено?
Та, якомога частіше. Кожна велика колекція має свої унікальні каталожні номери, а деякі колекціонери-аматори також додають свої власні. По суті, він повинен бути унікальним, так ні “#1” або “2016_001”, але щось на зразок “Колекція комах INHS 12345″. Або…”2016-CCG-001”. тощо, чим унікальніший, тим краще, тому що цей номер не буде дублюватися в іншій базі даних де-небудь ще.
Ей Кріс,
Дякую за корисний пост. У мене є запитання щодо вашого формату етикетки: Що ви робите з інформацією про види рослин-господарів?— і так само — що б ви робили, наприклад, мікролеп листокоп, що ви “зібраний” в листі, а потім він з’явився пізніше? Ви б позначили на етикетці і дату збору, і дату появи? Це має бути багато речей на одній етикетці: (види рослин-господарів, дата збору, дані про появу, і т.д.) і я намагаюся прийняти рішення, містити все це на одній етикетці чи ні. Якби у вас був паразитоподібний листокоп, ви б мали (види рослин-господарів ТА види-господарі леп) ахххх! занадто багато речей, щоб поміститися! Я бачив етикетки з кількох колекцій ентомологічних музеїв, і з цього приводу немає консенсусу — зазвичай я бачив підхід з кількома етикетками, який мені не подобається, але існує також тиск, щоб етикетки залишалися досить малими з міркувань зберігання (наприклад. 6 мм х 17 мм максимум за даними Біологічної служби Канади). Було б неможливо обмежити все це разом зі стандартною інформацією про місцезнаходження на a 6 мм х 17 мм етикетка навіть з розміром 3 шрифт (навіть із дуже короткою місцевою інформацією). Я просто хотів отримати другу думку про найкращі методи. Завдяки!
Хороше питання! Не завжди легко, і в кінцевому підсумку я вибираю більші етикетки. Я ненавиджу скорочувати етикетки навпіл, але зазвичай це краще, ніж мати гіганта 7-10 мітка лінії. Взагалі я намагаюся тримати єдиний ярлик 6 лінії макс, шрифт 3 або 3.5 Helvetica. Вирощені екземпляри отримують верхню етикетку місцевості із зазначенням дати збору 4-5 рядків, а потім лейбл хосту з інформацією про вирощування, тобто 3-4 лінії вздовж ліній “зібрано на хості xyz на дату A, з'явилися на дату В…”. Дивлячись на свої зразки, я іноді поєдную етикетку з детальною етикеткою зразка з цією другою етикеткою, щоб зменшити розмір, але іноді ні – особливо якщо я повернуся пізніше, щоб назвати речі, ті мають 3 етикетки на них – 4 якщо я додам каталожний номер!
Добре, це дуже допомагає — я збираюся наслідувати його приклад. Завдяки!
Я був співвласником EntoPrint, ще в той день. Наскільки я знаю,, це все ще чудово працює, і якщо вам потрібна серія послідовних чисел, це робиться досить легко. Гарний пост, Кріс.
Я не професійний програміст, але я спробував зробити свій власний метод для пакетного створення етикеток комах. Спробувати може кожен. Це легко і безкоштовно. Я зробив для власних потреб, але буду радий, коли це стане в нагоді більшій кількості людей. Я сподіваюся, що це допоможе вам. Ви можете писати та друкувати свої етикетки завжди та скрізь. Етикетки ентомолога
Entomolabels тепер доступний для завантаження за адресою http://labels.entomo.pl
Ви також можете завантажити a (також) короткий посібник.
Нещодавно почав використовувати на macOS, і це працює як шарм. Я використовував EntoPrint на старому комп’ютері, але він не працюватиме на новіших версіях macOS. Сподіваюся, іншим буде так само зручно, як і мені.
Ви можете спробувати EntomoLabals (Тільки Windows) для легкого та швидкого виготовлення етикеток. Він підтримує штрих-коди (Матриця даних, QR-код, Код39, Код 128) і автоматична нумерація етикеток, також імпортувати дані з файлів CSV. Програма безкоштовна і готова до завантаження з labels.entomo.pl