Manter uma coleção científica de insetos significa rotular cuidadosamente seus espécimes. Na melhor das hipóteses, você ainda mantém um banco de dados eletrônico para acompanhar tudo. Aqui estão algumas dicas gerais para gerenciar espécimes e ilustrações sobre como eu faço isso.
Dados:
- As etiquetas devem ser mantidas no pino abaixo do inseto. Eu vi alguns insetos com etiquetas fixadas separadamente para facilitar a visualização, mas isso é sempre um erro – os espécimes são movidos e os dados podem ser facilmente perdidos. Aqui está a aparência dos meus espécimes – com o inseto no topo 2/3 do pino e da etiqueta sobre 1/3 para a metade. eu uso um bloco de fixação para manter a altura da etiqueta em toda a minha coleção. Nem sempre é facilmente visível de cima, mas está sempre preso com segurança ao inseto para perpetuidade.
Os rótulos para microlepidópteros devem ser organizados como tal – com a etiqueta perpendicular ao suporte duplo. 
- O rótulo deve incluir o máximo de informações pertinentes possível, mas mantido breve o suficiente para caber em um rótulo de pino. Vários rótulos de dados devem ser evitados o máximo possível, Eu vi insetos velhos com tantos quantos 10 rótulos ridículos anexados. Um deve ser para dados, um para identificação e possivelmente um para informações de DNA/genitália. Para rótulos terciários, como genitália, eles devem ser de cores vivas para identificação rápida entre outros espécimes – o meu é verde claro. Os rótulos são 3.5 fonte e corte em um retângulo robusto. Fontes menores que 3 são facilmente obliterados por um ponto de alfinete e quase impossíveis de ler. Acima de 5 e o rótulo é complicado. Veja como um dos meus rótulos padrão parece ampliado:
Eu começo grande e trabalho meu caminho para baixo – País, Estado, Condado e assim por diante. Eu também incluo o método de captura no rótulo que mais importante indica quando foi capturado. Talvez dizer o óbvio seja preferível, por exemplo. “diurno/noturno”.- Sempre inclua as coordenadas GPS em qualquer formato (DMS, DDD.DDD ou DDD,MM.MMM). A existência do Google Earth e de receptores GPS baratos deixam o colecionador sem desculpas para deixar isso de fora. Mesmo que você não compre uma unidade, você pode consultar facilmente o Google Earth e encontrar seu local de coleta exato, geralmente com uma facilidade surpreendente. Esta precisão será sempre precisa e não depende de nomes de lugares que às vezes mudam ou desaparecem todos juntos.
- Mantenha um diário de coleta. É certo que muitas vezes me esqueci de manter meu diário atualizado, mas deveria ser uma questão padrão para qualquer cientista de campo. Registre os dados que, de outra forma, não chegam a um rótulo: clima, temperatura, direções específicas para o local, nomes de proprietários de terras, associações de plantas hospedeiras, abundância, comportamento interessante, predação etc, etc…
Impressão:
- Encontre um método para gerar vários rótulos. Existem softwares independentes, como EntoPrint, mas sempre achei complicado e desnecessário. Eu uso o MS Word para criar colunas, depois é só copiar e colar a etiqueta quantas vezes eu precisar. Depois de criar seu formato perfeito, você pode salvá-lo como modelo para futuras etiquetas.
- Imprima suas etiquetas em cartolina sem ácido. Você pode encontrá-lo em qualquer loja como Target ou Sam's Club, mas 25 libras ou mais é suficiente para manter a rigidez ao longo de décadas. O papel padrão da impressora vai cair com o tempo e deformar quando preso.
- Se você puder, imprima suas etiquetas com uma impressora baseada em pigmentos matriciais. A minha é uma série Canon iP4600 que usa tinta indelével (pelo menos é o que dizem). Você deve testar sua tinta para se certificar de que não é solúvel em água ou etanol. Imprima uma folha e deixe secar completamente, então mergulhe. Até agora a Canon não me decepcionou com suas tintas.
Base de dados:
- Se você estiver disposto, deve reservar um tempo para gerar algum tipo de banco de dados para sua coleção. eu tenho usado louva a Deus por anos com grande sucesso. É um banco de dados relacional poderoso e totalmente gratuito. No entanto, há uma curva de aprendizado íngreme e leva um tempo para dominar. Vale a pena nos meus livros.
- Se você não quer se esforçar pelo Mantis, algo tão simples quanto uma planilha do Excel fará o truque muito bem. Será um prazer enviar uma foto se precisar, você pode criar macros relacionais no Excel, mas isso começa a ficar difícil rápido.
- Considere outras opções como Access ou Biota (caro). Ou você sempre pode criar o seu próprio em um programa como o FileMaker.
- Os benefícios de um banco de dados pessoal são muitos. Mais importante ainda, pode criar um backup digital que será o seu único resquício de um desastre de incêndio na pior das hipóteses. Faça backup do seu banco de dados e envie por e-mail para você mesmo, isso é o melhor (e muitas vezes apenas) seguro que você pode ter. Os espécimes podem ter desaparecido, mas os dados e possivelmente até as imagens permanecerão.
CHRIS!
Há algum tempo venho pensando em migrar meus dados do Excel para o Access. Está começando a ficar um pouco grande e complicado para uma única planilha. Foi adiando embora, porque eu simplesmente não consigo acessar o Access… sempre me pareceu meio desajeitado. Mantis no entanto, parece excelente. Existe até uma versão OSX.
Muito obrigado pelo link!
Ainda outro dia eu estava sentindo a crescente frustração de encontrar uma maneira limpa de rotular. É o século 21 – certamente deveria existir um programa de rotulagem sólido! Eu tenho usado o gerador de etiquetas do Ento Media Services (uma macro no Word), e enquanto a interface é o que eu gosto em um programa, ele não vem com todos os recursos que eu preferiria e já vi em outros geradores. Um dos membros do meu comitê tem um programa Access que ele usa, mas não demorou muito para passar do Mac OS para o Windows XP. Sinto que este é um daqueles problemas que tem uma centena de soluções diferentes, todos os quais estão escolhendo ignorar a existência do outro.
Estou testando Mantis.
EntomoLabels estará pronto para download em duas semanas. Informações no twitter @EntomoLabels.
Você usa algum número de inventário para espécimes individuais. – Em um banco de dados eletrônico, um espécime teria um identificador único, mas você usa algo assim nos rótulos ou os identifica pela posição na caixa? Estou tirando fotos ao vivo do espécime e quero correlacionar as fotos com o espécime individual, então eu estava pensando onde colocar um ID exclusivo. – Isso poderia ser feito na etiqueta de identificação da espécie, deixando o ID da espécie em branco, desde que não seja determinado?
Sim, quantas vezes eu puder. Cada grande coleção tem seus próprios números de catálogo exclusivos, e alguns colecionadores amadores adicionam seus próprios. Essencialmente, ele precisa ser único, então não “#1” ou “2016_001”, mas algo como “Coleta de Insetos INHS 12345″. Ou…”2016-CCG-001”. etc., quanto mais exclusivo melhor, porque esse número não será duplicado em outro banco de dados em outro lugar.
oi cris,
Obrigado pelo post útil. Tenho uma pergunta sobre o formato da sua etiqueta: O que você faz com as informações sobre as espécies de plantas hospedeiras?— e da mesma forma — o que você faria com, por exemplo, um mineiro microlep que você “coletado” em uma folha e depois surgiu em uma data posterior? Você colocaria uma data de coleta e uma data de emergência em um rótulo? Isso chega a ser um monte de coisas em um rótulo: (espécies de plantas hospedeiras, data de coleta, dados de emergência, etc) e estou tentando tomar a decisão de colocar tudo em uma gravadora ou não. Se você tivesse um parasitóide de um mineiro, você teria (espécies hospedeiras de plantas E espécies hospedeiras de lep) ahhhh! muita coisa para caber! Eu vi rótulos de várias coleções de museus entomológicos e não há consenso sobre isso - geralmente eu vi a abordagem de vários rótulos que eu não gosto, mas também há pressão para manter os rótulos bem pequenos por motivos de armazenamento (por exemplo. 6 mm x 17 mm máximo de acordo com o Biological Survey of Canada). Seria impossível confinar tudo isso junto com informações de localização padrão em um 6 mm x 17 etiqueta mm mesmo com tamanho 3 Fonte (mesmo com informações locais muito concisas). Eu só queria obter uma segunda opinião sobre as melhores práticas aqui. Obrigado!
Boa pergunta! Nem sempre é fácil e acabo com rótulos maiores. Eu odeio cortar os rótulos ao meio, mas geralmente é melhor do que ter um gigante 7-10 rótulo de linha. Em geral, tento manter um único rótulo para 6 máximo de linhas, Fonte 3 ou 3.5 helvética. Espécimes criados recebem um rótulo de localização com data de coleta que é 4-5 linhas e, em seguida, uma gravadora de acolhimento com informações de criação que são 3-4 linhas ao longo das linhas de “coletado no host xyz na data A, surgiu na data B…”. Olhando para os meus espécimes agora, às vezes combino o rótulo do espécime com este segundo rótulo para reduzir o tamanho, mas às vezes não – especialmente se eu voltar mais tarde para colocar nomes nas coisas, aqueles têm 3 etiquetas neles – 4 se eu adicionar um número de catálogo!
Ok, isso ajuda muito - vou seguir o exemplo. Obrigado!
Eu era o co-proprietário da EntoPrint, antigamente. Tanto quanto eu sei, ainda funciona muito bem, e se você precisar de uma série de números consecutivos, ele faz isso com muita facilidade. Bela postagem, Chris.
não sou programador profissional, mas tentei fazer meu próprio método para geração em lote dos rótulos de insetos. Todos podem experimentar. É fácil e grátis. eu fiz para minhas próprias necessidades, mas ficarei feliz quando for útil para mais pessoas. espero que te ajude. Você pode escrever e imprimir suas etiquetas sempre e em qualquer lugar. Rótulos de entomologistas
Entomolabels já está disponível para download em http://labels.entomo.pl
Você também pode baixar um (também) manual curto.
Recentemente comecei a usar no macOS e funciona como um encanto. Eu estava usando o EntoPrint em um computador antigo, mas ele não será executado em versões mais recentes do macOS. Espero que outros achem tão útil quanto eu.
Você pode tentar EntomoLabals (Somente Windows) para produção de etiquetas fácil e rápida. Ele suporta códigos de barras (Matriz de dados, Código QR, Código 39, Código 128) e numeração automática de etiquetas, também importando dados de arquivos CSV. O programa é gratuito e está pronto para download em labels.entomo.pl