At holde en videnskabelig insektsamling betyder omhyggeligt at mærke dine prøver. I bedste tilfælde har du endda en elektronisk database for at holde styr på alt. Her er nogle generelle tips til håndtering af prøver og illustrationer til, hvordan jeg gør det.
Data:
- Etiketter skal opbevares på stiften under insektet. Jeg har set nogle insekter med etiketter fastgjort separat for nem visning, men dette er altid en fejl – prøver bliver flyttet, og data kan let gå tabt. Sådan ser mine eksemplarer ud – med insektet øverst 2/3 af stiften og etiketten om 1/3 til halvvejs op. jeg bruger en pinning blok for at bevare etikettens højde gennem hele min samling. Det er ikke altid let synligt ovenfra, men det er altid sikkert knyttet til insektet for evigt.
Etiketter for mikrolepidoptera bør arrangeres som sådan – med etiketten vinkelret på dobbeltbeslaget. 
- Mærket skal indeholde så meget relevant information som muligt, men holdt kort nok til at passe på en stiftlabel. Flere dataetiketter bør undgås så meget som muligt, Jeg har set gamle insekter med så mange som 10 latterlige etiketter vedhæftet. Man burde være til data, en til identifikation og eventuelt en til DNA/genitalia info. For tertiære etiketter som kønsorganer bør de være lyse farver for hurtig identifikation blandt andre prøver – mine er lyse grønne. Etiketterne er 3.5 skrifttype og skær til et kraftigt rektangel. Skrifttyper mindre end 3 er let udslettet af en pin-point og næsten umulige at læse. Over 5 og etiketten er besværlig. Her er hvordan en af mine standardetiketter ser forstørret ud:
Jeg starter stort og arbejder mig ned – Land, Stat, Amt og så videre. Jeg inkluderer også fældemetoden på etiketten, som vigtigst af alt antyder, hvornår den blev fanget. Måske er det at foretrække at angive det åbenlyse, fx. “daglig/natlig”.- Inkluder altid GPS-koordinater i ethvert format (DMS, DDD.DDD eller DDD,MM.MMM). Eksistensen af Google Earth og billige GPS-modtagere efterlader samleren ingen undskyldning for at udelade dette. Også selvom du ikke køber en enhed, du kan nemt henvise til Google Earth og finde dit nøjagtige indsamlingssted, normalt med overraskende lethed. Denne præcision vil altid være nøjagtig og er ikke afhængig af stednavne, der nogle gange ændres eller forsvinder sammen.
- Før en indsamlingsdagbog. Ganske vist har jeg ofte glemt at holde min dagbog ajour, men det burde være standardspørgsmål for enhver feltforsker. Optag data, der ellers ikke kommer ind på en etiket: vejr, temperatur, specifikke anvisninger til stedet, grundejers navne, værtsplanteforeninger, overflod, interessant adfærd, prædation osv, etc…
Trykning:
- Find en metode til at generere flere etiketter. Der er stand-alone software som f.eks EntoPrint, men jeg har altid set det som besværligt og unødvendigt. Jeg bruger MS Word til at oprette kolonner, så skal du bare kopiere og indsætte etiketten så mange gange jeg har brug for. Når du har oprettet dit perfekte format, kan du gemme det som en skabelon til fremtidige etiketter.
- Print dine etiketter på syrefrit karton. Du kan finde det i enhver butik som Target eller Sam's Club, men 25 lb eller mere er tilstrækkeligt til at bevare stivheden over årtier. Standardprinterpapir vil falde med tiden og deformeres, når det fastgøres.
- Hvis du kan, print dine etiketter med en dot-matrix pigmentbaseret printer. Min er en Canon iP4600-serie, der bruger uudsletteligt blæk (det siger de i hvert fald). Du bør teste dit blæk for at sikre, at det ikke er vand- eller ethanolopløseligt. Udskriv et ark og lad det tørre helt, så læg det i blød. Indtil videre har Canon ikke svigtet mig med deres blæk.
Database:
- Hvis du er villig, bør du tage dig tid til at generere en form for database til din samling. jeg har brugt Mantis i årevis med stor succes. Det er en kraftfuld relationsdatabase og helt gratis. Der er dog en stejl indlæringskurve, og det tager et stykke tid at mestre. Det er det værd i mine bøger.
- Hvis du ikke vil gøre en indsats for Mantis, noget så simpelt som et Excel-regneark vil gøre tricket godt. Igen, du kan bygge relationelle makroer ind i Excel, men det begynder hurtigt at blive svært.
- Overvej andre muligheder som Access eller Biota (dyrt). Eller du kan altid bygge din egen i et program som FileMaker.
- Fordelene ved en personlig database er mange. Vigtigst af alt kan det skabe en digital sikkerhedskopi, der vil være dine eneste rester i tilfælde af en værst tænkelig brandkatastrofe. Sikkerhedskopier din database og e-mail den til dig selv, det her er det bedste (og ofte kun) forsikring du kan have. Prøverne kan være væk, men dataene og muligvis endda billeder forbliver.
CHRIS!
Jeg har tænkt på at migrere mine data fra Excel til Access i et stykke tid nu. Det begynder at blive lidt stort og besværligt for et enkelt regneark. Har dog udskudt det, fordi jeg bare ikke kommer videre med Access… det har altid følt mig ret klodset. Mantis dog, ser fremragende ud. Der er endda en OSX-version.
Mange tak for linket!
Forleden mærkede jeg bygningsfrustrationen over at finde en ren måde at mærke på. Det er det 21. århundrede – Der burde helt sikkert eksistere et solidt mærkningsprogram! Jeg har brugt Ento Media Services etiketgenerator (en makro i Word), og mens grænsefladen er, hvad jeg kan lide i et program, det kommer ikke med alle de funktioner, jeg foretrækker og har set i andre generatorer. Et af mine udvalgsmedlemmer har et Access-program, han bruger, men det tog ikke godt at gå fra Mac OS til Windows XP. Jeg føler, at dette er et af de problemer, der har hundrede forskellige løsninger, som alle vælger at ignorere den andens eksistens.
Jeg prøver Mantis.
EntomoLabels vil være klar til download om to uger. Information på twitter @EntomoLabels.
Bruger du nogen inventarnumre til det enkelte eksemplar. – I en elektronisk database vil en prøve have en unik identifikator, men bruger du sådan noget på etiketter eller identificerer du dem ved placeringen i kassen? Jeg tager levende billeder af prøven og ønsker at korrelere billederne til den enkelte prøve, så jeg tænkte på, hvor jeg skulle sætte et unikt ID. – Kunne det gøres på artsidentifikationsetiketten, lader arts-id'et stå tomt, så længe det ikke er bestemt?
Ja, så ofte jeg kan. Hver større samling har deres egne unikke katalognumre, og nogle amatørsamlere tilføjer også deres egne. Grundlæggende skal det være unikt, altså ikke “#1” eller “2016_001”, men sådan noget “INHS Insect Collection 12345″. Eller…”2016-CCG-001”. etc, jo mere unikt, jo bedre, fordi det nummer ikke bliver duplikeret i en anden database et andet sted.
Hej Chris,
Tak for det hjælpsomme indlæg. Jeg har et spørgsmål om dit etiketformat: Hvad gør du med oplysningerne om værtsplantearter?– og på samme måde – hvad ville du gøre med, for eksempel, en mikrolep blad minearbejder, at du “indsamlet” i et blad og så kom det frem på et senere tidspunkt? Vil du sætte både en afhentningsdato og fremkomstdato på en etiket? Dette bliver en masse ting på én etiket: (planteværtsarter, afhentningsdato, fremkomstdata, etc) og jeg prøver at træffe beslutningen om at få det hele på én etiket eller ej. Hvis du havde en parasitoid af en bladminearbejder, ville du have det (planteværtsarter OG lepværtsarter) åhhh! for mange ting til at passe! Jeg har set etiketter fra flere entomologiske museumssamlinger, og der er ingen konsensus om dette - normalt har jeg set multiple labels tilgang, som jeg ikke kan lide, men der er også pres for at holde etiketter ret små af opbevaringsmæssige årsager (fx. 6 mm x 17 mm maksimum ifølge Biological Survey of Canada). Det ville være umuligt at begrænse alt dette sammen med standard lokationsoplysninger på en 6 mm x 17 mm etiket selv med størrelse 3 skrifttype (selv med meget kortfattet lokal info). Jeg ville bare have en anden mening om bedste praksis her. Tak!
Godt spørgsmål! Ikke altid let, og jeg ender bare med større etiketter. Jeg hader at skære etiketterne i to, men normalt er det bedre end at have en kæmpe 7-10 linje etiket. Generelt forsøger jeg at holde en enkelt etiket til 6 linjer max, skrifttype 3 eller 3.5 Helvetica. Opdrættede eksemplarer får et lokalitets-topmærke med indsamlingsdato, dvs 4-5 linjer og så et værtspladeselskab med opdrætsinformation, dvs 3-4 linjer i linje med “indsamlet på vært xyz på dato A, opstod på dato B…”. Når jeg ser på mine prøver nu, kombinerer jeg nogle gange specimen det-etiketten med denne anden etiket for at skære ned på størrelsen, men nogle gange ikke – især hvis jeg går tilbage på et senere tidspunkt for at sætte navne på tingene, de har 3 etiketter på dem – 4 hvis jeg tilføjer et katalognummer!
Okay, det hjælper meget - jeg vil følge trop. Tak!
Jeg var medejer af EntoPrint, dengang. Så vidt jeg ved,, det fungerer stadig godt, og hvis du har brug for en række på hinanden følgende numre, det gør det ret nemt. Dejligt indlæg, Chris.
Jeg er ikke professionel programmør, men jeg prøvede at lave min egen metode til batchgenerering af insektetiketterne. Alle kan prøve det. Det er nemt og gratis. Jeg gjorde for mine egne behov, men jeg vil være glad, når det vil være nyttigt for flere mennesker. Jeg håber det hjælper dig. Du kan skrive og udskrive dine etiketter hver gang og overalt. Entomolog etiketter
Entomolabels er nu tilgængelig til download på http://labels.entomo.pl
Du kan også downloade en (for) kort manual.
Jeg er for nylig begyndt at bruge på macOS, og det fungerer som en charme. Jeg brugte EntoPrint på en gammel computer, men den kører ikke på nyere macOS-versioner. Forhåbentlig vil andre finde det lige så praktisk som mig.
Du kan prøve EntomoLabals (Kun Windows) til nem og hurtig etiketproduktion. Det understøtter stregkoder (Data Matrix, QR kode, Kode39, Kode128) og automatisk nummerering af etiketter, også importere data fra CSV-filer. Programmet er gratis og klar til at downloade fra labels.entomo.pl